สำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นวางแผนคอนเทนต์ สามารถใช้ เทมเพลตContent Planner ในรูปแบบ Spreadsheet เช่น Google Sheets หรือ Excel ซึ่งสามารถปรับแต่งช่องข้อมูลให้เหมาะกับการทำงานของแต่ละทีมได้ เช่น เพิ่มคอลัมน์ Keyword, Caption, Link, Format Content หรือ Responsible Person เพื่อให้การจัดการคอนเทนต์มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

การใช้Content Planner ยังช่วยให้การทำงานร่วมกันของทีมมีความชัดเจนมากขึ้น เช่น ทีมคอนเทนต์สามารถวางหัวข้อ ทีมกราฟิกสามารถเตรียมภาพประกอบ และทีมการตลาดสามารถกำหนดช่วงเวลาโพสต์ที่เหมาะสมได้ล่วงหน้า ส่งผลให้กระบวนการผลิตคอนเทนต์เป็นไปอย่างราบรื่นและลดการทำงานซ้ำซ้อน   นอกจากนี้ การวางแผนโพสต์โซเชียล ยังช่วยให้สามารถกำหนดประเภทของคอนเทนต์ได้อย่างสมดุล เช่น คอนเทนต์ให้ความรู้ คอนเทนต์โปรโมชัน คอนเทนต์สร้างการมีส่วนร่วม หรือคอนเทนต์รีวิวสินค้า การวางแผนประเภทคอนเทนต์ล่วงหน้าจะช่วยให้เพจหรือแบรนด์มีความน่าสนใจและไม่เน้นขายสินค้ามากเกินไป  การมีContent Planner ที่ดีไม่เพียงช่วยให้การโพสต์คอนเทนต์มีความสม่ำเสมอ แต่ยังช่วยให้สามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์ของคอนเทนต์ได้ในระยะยาว เช่น การดูว่าโพสต์ประเภทใดได้รับ Engagement สูง หรือช่วงเวลาใดที่เหมาะสมกับการโพสต์มากที่สุด ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้ปรับปรุงกลยุทธ์คอนเทนต์ในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ